Q

ヘルプサイト公開するには?

A

構築したヘルプサイトを公開するには指定のURL掲載「ヘルプリンク掲載認証」が必要になります。

掲載方法には以下のように「誰にでも公開する」と「特定の人のみに公開する」の2種類からご選択いただけ、用途に応じ使い分けることが可能です。

その名の通り、誰にでも公開して良い内容なら「誰にでも公開する」をご選択いただき、社内のみ公開したい場合など、特定の人のみに公開したい場合は「特定の人のみに公開する」をご選択してください。「特定の人のみに公開する」を選択した場合、ログイン機能が追加され、ログイン情報を知っている方のみが参照できるようになります。

もちろん、この設定はいつでも変更することが可能です。

「ヘルプリンク掲載認証」はマイページより行えます。登録方法は簡単です。

画面に記載の通り、指定のURL(ヘルプリンクURL)をあなたがお持ちのサイトに掲載して、「ヘルプリンク掲載URL」に掲載したURLをご入力ください。

その後は「登録」ボタンを押すだけで完了します。

URLを掲載する場合は、誰でもアクセスできるページに掲載してください。アクセスできない場合、「登録」が完了しません。(最後のスラッシュ有り無しにもご注意ください。)

 

この際「特定の人のみに公開する」を選択した場合、「ログインID」と「パスワード」を設定する必要があります。このログインIDとパスワードは、いつでも変更することができます。ヘルプサイトをご覧になる方のみにお伝えください。

 

登録後、正常に登録できれば、下記のようにヘルプリンク掲載認証の後に「確認済み」のマークが表示されます。

後はヘルプサイトを公開するだけです。登録後は、ヘルプサイト公開設定部分が「非表示」になっていますので、この部分を「表示」にすれば、すぐに公開することができます。

 

また、ヘルプリンク掲載認証後は、定期的なクロールにより、掲載されたURLが確認されますので、そのまま掲載を続けて下さい。ヘルプリンクURLの掲載が確認出来なくなった場合、ヘルプファンから「注意喚起のメール」後、ヘルプサイトが自動的に非公開となりますのでご注意ください。

 

「ヘルプリンク掲載認証」の掲載理由については、悪質な利用を防ぐ為でもあります。ぜひご協力いただきますようお願い申し上げます。

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